檔案管理面臨的挑戰(zhàn)
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯：
1. 檔案文件數(shù)量巨大，檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間長；
2. 檔案存放次序容易被打亂，文件分類易出錯；
3. 信息化程度低，查詢管理不便，借閱管理混亂；
4. 檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，檔案難以匯總及統(tǒng)計(jì)；
5. 對失效檔案的管理滯后。
條碼技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢 
條碼技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中主要應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)化工作。從目前來看，條碼技術(shù)作為一種圖形識別技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用過程中明顯具有以下優(yōu)勢：
1. 單實(shí)易用：條碼符號制作容易，條碼分布對于信息量宏觀把握強(qiáng)；
2. 信息采集速度快：普通計(jì)算機(jī)的鍵盤錄入速度是200bt/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍；
3. 信息檢索速度快，誤碼率約為百萬分之一；
4. 采集信息量：利用條碼掃描，一次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同編碼標(biāo)準(zhǔn)的條碼增加圖文密度，擴(kuò)大采集的信息量；
5. 容易兼容先進(jìn)的加密技術(shù)；
6. 條碼標(biāo)簽自由度大，完整性強(qiáng)，二維碼具有更大的信息容量及更高的安全級別；
7. 靈活性強(qiáng)，易于升級和推廣。
從上述分析可以看出，在檔案管理工作中，條碼可在檔案標(biāo)簽、索引、擴(kuò)容、自動輸入和安全保密等方面發(fā)揮重要作用。